https://www.jumpin.geodis.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Profile=20881&lcid=1046 pt-BR https://jumpin.geodis.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=17793&idOrigine=37872&LCID=1046&offerReference=2026-17793 Support function/Facilities Mobilidade no grupo Hamburg HQ <b>Cargo : </b>Support function/Facilities<br /> <b>Tipo de Contrato : </b>Mobilidade no grupo<br /> <b>Descrição do emprego : </b><br /> Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren Ankunft Begrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach Bedarf Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sind Sicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werden Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleisten Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail Koordination der Aktivitäten am Empfang Koordination der Parkplätze Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw. Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen) Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw. Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und Ausgaben Aktualisierung von Logbüchern und Akten Administrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen <br /><br /> Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und/oder Export Serviceorientierte Arbeitsweise Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement Sprachen: Deutsch und Englisch<br /> <b>Cidade : </b>Hamburg HQ<br /> <b>Idioma / Nível : </b><br /> English : Fluente<br /> <b>Idioma / Nível : </b><br /> German : Língua materna<br /> Thu, 15 Oct 2026 22:17:24 Z https://jumpin.geodis.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=17673&idOrigine=37872&LCID=1046&offerReference=2026-17673 Support function/Facilities Contrato sem termo - Tempo completo 7 Gul Circle Singapore 629563 <b>Cargo : </b>Support function/Facilities<br /> <b>Tipo de Contrato : </b>Contrato sem termo - Tempo completo<br /> <b>Descrição do emprego : </b><br /> • To provide 1st level technical support for all types of in-house repair work and manage facility maintenance of warehouses, offices, and buildings. • To liaise with subcontractors on all repair and maintenance works. • To ensure strong support and prompt response were given to works raised by stakeholders. • To perform troubleshooting for all M&E issues for all the warehouses, offices and buildings. • To perform building A&A works and provide technical advise and training to subcontractors, if necessary. • To perform administrative duties such as preparation of reports, electricity meter readings, recording and sourcing for quotations for facility related matters. • Domestic travel required • Must be contactable via mobile or other means during office hours, and occasionally outside office hours. • Adhere to Zero Safety Accident and Incident Policy<br /><br /> • 3-5 years of working experience or more as Technician in Facility management, estate management or related disciplines • Strong hands-on technical skills in Coldroom, Mechanical and Electrical and Building Works • Familiar in handing and taking over of premises<br /> <b>Cidade : </b>7 Gul Circle Singapore 629563<br /> <b>Nível de escolaridade mín. exigido : </b>BACHELOR'S DEGREE<br /> Tue, 16 Jun 2026 04:32:09 Z